1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je nachdem, wie Sie unsere Dienste nutzen:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätedaten)
• Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten)
• Geschäftsdaten (Unternehmensinformationen, Budget-Workflow-Daten)
• Kommunikationsdaten (Nachrichten, Support-Anfragen)

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bereitstellung unserer Budget-Workflow-Dienste, zur Kontoverwaltung und zur Abwicklung von Geschäftsprozessen. Dies umfasst die Durchführung von Genehmigungsverfahren und die Verwaltung Ihrer Nutzerkonten.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Verbesserung unserer Dienstleistungen und Website-Funktionalität
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Systemstabilität
• Betrugsschutz und Missbrauchsprävention
• Direktmarketing für ähnliche Dienstleistungen

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für Newsletter, Marketing-E-Mails und die Verwendung bestimmter Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

4. Datenübermittlung und Empfänger

Interne Verarbeitung

Ihre Daten werden primär von unserem internen Team in Deutschland verarbeitet. Zugang haben nur Mitarbeiter, die diese für ihre Arbeit benötigen.

Externe Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen:

• Hosting-Anbieter für unsere Website und Anwendungen
• E-Mail-Service-Provider für Kommunikation
• Cloud-Storage-Anbieter für Datensicherung
• Analyse-Tools für Website-Optimierung

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen verarbeiten.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit plus 10 Jahre (Aufbewahrungsfristen HGB/AO)
• Kontakt- und Support-Anfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Website-Logs: 7 Tage für Sicherheitszwecke
• Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Bewerberdaten: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, woher diese stammen und wofür wir sie verwenden.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Unrichtige Daten berichtigen wir unverzüglich. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit bestreiten.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Anbieter zu übertragen.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheits-Updates und Patches
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Sichere Server in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Schulungen für Mitarbeiter zum Datenschutz

8. Cookies und Tracking

Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind. Diese speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellungen oder Session-Informationen.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden pseudonymisiert ausgewertet.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner verwalten. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern.

9. Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren: